3 步搭建周报小助手,效率提升 80%!

周报是每个职场人离不开的课题,周报主要对是项目数据的汇总,需要每周撰写,非常费时费力。为了提升办公效率,现在我们推出了一个周报智能体,它能够对前一周的详细数据进行汇总、拆解和深度分析,帮助全面掌握项目上一周的整体发展态势,以及每位学员的具体成长情况。通过这样的数据分析与呈现,既能让甲方项目组内部成员清晰了解项目的实时运行状况,也能为甲方管理层掌握整个项目的整体进展提供关键的数据支撑,助力决策判断。

前言

周报是每个职场人离不开的课题,周报主要对是项目数据的汇总,需要每周撰写,非常费时费力。为了提升办公效率,现在我们推出了一个周报智能体,它能够对前一周的详细数据进行汇总、拆解和深度分析,帮助全面掌握项目上一周的整体发展态势,以及每位学员的具体成长情况。通过这样的数据分析与呈现,既能让甲方项目组内部成员清晰了解项目的实时运行状况,也能为甲方管理层掌握整个项目的整体进展提供关键的数据支撑,助力决策判断。
它主要能解决以下两个手动制作周报痛点:
1、效率低耗时久消耗人力多
周报智能体现在能解放人力,提升效率手动汇总多平台、多维度数据(比如每个账号的发布量、各平台的播放量、直播场观等)会耗费大量时间,还容易出错。智能体自动完成这些工作,能让团队从重复的统计工作中抽离,把精力放在内容创作、策略优化等更有价值的事上
2、数据太多太多维,不方便我们快速掌握全局信息
周报智能体现在能整合多维度数据,快速掌握全局帮助团队快速定位运营中的问题,为及时调整策略、解决问题提供数据依据,让目标更明确,执行更聚焦

效果展示

这是整理之前的表格。是不是看得头都大了哈哈。
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接下来让我们用周报智能体来整理这些数据
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只需要放入一个表格和一个飞书文档链接,就能把刚刚那么多的数据整合汇总并直接放入飞书表格了!真的是省时又省力!
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(因为这里涉及隐私就抹掉了一些数据哦,生成整理完的表格结果如上哦~)

具体操作步骤

第一步打开扣子,创建智能体

1.命好名称和功能介绍,点击确定

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2.写好左边的人设与回复逻辑以及开场白

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3.创建工作流

这里我们以直播抖音数据表格为例
填写工作流名称和工作流描述
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4.搭建工作流

(1)设置开始节点
input这里的输入选择你要放入的文档类型,这里是excel
url是你要写入表格的飞书链接哦
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(2)添加文件读取的插件
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输入这里选择开始节点的input,因为要读取excel中的数据
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(3)添加大模型
首先是输入选择文件读取的结果,也就是与文件读取相连
然后大模型这里我选择豆包1.5pro视觉推理因为我给了一个之前的表作为参考让它生成
接下来是输入提示词,这里我让他帮我整理表格、统计数据并处理数据成生成表格需要的数据
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(4)数据分析方面的提示词该怎么写(重点)
首先是让它使用类似excel里的vlookup函数或其它方法让它来整理传入的数据。这里是为大模型配备技能告诉他怎样处理数据比较合理。
然后告诉它生成的表格内容应该是什么样的。比方我这里表格顶部需要包含序号、项目、姓名等等信息。最后在底下加一行合计。
接下来让它对要输出的数据进行一个格式化的处理。比方说飞书云表格插件的格式是[[“编号”,”姓名”,”年龄”],[1,”张三”,10],[2,”李四”,11]],我们就让大模型按照这个格式输出
接着让它进行一些特殊数据的处理。比方这里平均场观=直播总场观/有效直播场次,这些是原表格中没有需要特殊处理并生成的。再比方说有效的直播场次只统计三十分钟以上的。
最后我们给大模型一个限制,让它只生成表格相关内容,拒绝无关话题。
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(5)创建飞书表格文档
点击添加插件,在搜索栏搜索飞书电子表格然后点击添加create_spreadsheet
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在输入变量的folden_token这里选择开始节点的url,这个是你要生成表格的文件夹的链接,title就是你要生成的表格的名字。记得一定要开启授权哦否则无法写入文档。
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(6)往电子表格里添加内容
同理添加add_rows插件
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这里的length是你要生成的行数,spreadsheet_token是飞书云文档的链接,这里选择上一个节点返回的创建完表格之后的地址。values是表格内容,这里选择刚刚大模型处理完的数据,这里同样要记得开授权哦。
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(7)结束节点
这里可以返回文本,提示“飞书表格已生成,请前往飞书云表格查看生成结果”

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工作流总览

最后让我们来看看整一个工作流叭
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我们可以根据上面的步骤生成任意表格哦,如果你要把数据整理写入别的文档形式只需要替换插件就可以了哦~
怎么样,是不是很简单呢!?

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原创文章,作者:施 慧俞,如若转载,请注明出处:http://jxxy.net/news/7545.html

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施 慧俞施 慧俞
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